MISSION D'ASSISTANCE

A LA MAITRISE D'OUVRAGE (AMO)

Présentation ci-dessous :

Planificateurs en construction

La maîtrise financière d'un projet est très importante mais la coordination, la conduite et la gestion le sont tout autant.

 

La multitude d'intervenants qui l'entoure et la lourdeur des procédures administratives peuvent submerger un maître de l'ouvrage. Engager un assistant à la maîtrise d'ouvrage permet d'alléger les contraintes en fournissant un seul interlocuteur avec le reste de l'équipe de maîtrise d’œuvre, en traduisant le programme du maître de l'ouvrage et en agissant promptement auprès des différents intervenants. Notre vaste expérience dans ce rôle nous donne la qualification nécessaire pour effectuer les tâches d'assistant au maître de l'ouvrage.

 

La mission d'assistance à la maîtrise d'ouvrage que nous proposons se décline en huit parties, à savoir :

L'EQUIPE

  • définir l'engagement des hommes de l'art, y compris sur l'étendue de leurs missions, contrats et honoraires ;

  • établir un système de communication et de coordination entre les membres de l'équipe de maîtrise d’œuvre ; établir une méthodologie de travail ;

  • veiller à la signature des contrats et donner l'autorisation pour les règlements.

LE PROGRAMME

  • établir un système de communication avec le maître de l'ouvrage ;

  • assister le maître de l'ouvrage dans la définition du programme ; 

  • assurer la diffusion du programme et coordonner les réponses aux questions soulevées à ce sujet ;

  • veiller à ce que le programme soit respecté tout au long de l'opération.

LE CALENDRIER

  • établir un calendrier prévisionnel du projet couvrant la période des études, l'obtention des autorisations et la réalisation du projet jusqu'à la réception des ouvrages ;

  • planifier les opérations dans le détail pendant les phases d'études ;

  • suivre le planning et le mettre à jour de manière continue ;

  • veiller à ce que le planning soit respecté à chaque phase.

LA GESTION FINANCIERE

  • veiller à la gestion financière du projet et au respect du budget ;

  • suivre l'évolution des coûts au moyen du "Cost Plan" établi par l'économiste et tenu à jour ;

  • imposer à l'équipe de maîtrise d’œuvre un système de maîtrise des coûts et donner les suites nécessaires;

  • remettre au maître de l'ouvrage les informations sur l'évolution des dépenses ;

  • contrôler les dossiers d'appel d'offres établis par l'économiste, obtenir les rapports sur l'analyse des offres; 

  • assister le maître de l'ouvrage pour décider quelles entreprises retenir et les montants de leurs marchés.

LES AUTORISATIONS

  • veiller à ce que les autorisations administratives soient obtenues, que les relations avec les administrations et les services publics soient engagées, que les relations avec le voisinage soient entretenues, que les polices d'assurances soient souscrites ;

  • établir la coordination avec les conseillers fiscaux, juridiques, immobiliers du maître de l'ouvrage selon les besoins.

L'AVANCEMENT

  • contrôler l'avancement des études et la réalisation des travaux ;

  • veiller au bon déroulement de la consultation des entreprises ;

  • conseiller sur la méthode de dévolution des marchés de travaux ;

  • contrôler les ordres de service ; vérifier la disponibilité des matériaux et la passation des commandes ;

  • contrôler les fournitures directes du maître de l'ouvrage, s'il y a lieu.

LA COORDINATION

  • établir le dialogue avec le maître de l'ouvrage pendant la durée de la mission ;

  • donner les informations nécessaires sur l'avancement des études et des travaux ;

  • interpréter les ordres du maître de l'ouvrage pour orienter l'équipe de conception ;

  • animer les réunions de coordination et diffuser les comptes-rendus.

LA RECEPTION

  • assister à la réception des travaux et conseiller le maître de l'ouvrage sur les réserves éventuelles;

  • faire signer le procès-verbal de réception ;

  • veiller à ce que les rapports de fin de travaux, dossiers de récolement et carnets d'entretien soient transmis ;

  • veiller à ce que les garanties soient mises en place ;

  • coordonner les opérations d'aménagement.